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Sistema de gestão de projetos culturais

Vale + J.Leiva

Desafio

Otimizar a performance da gestão de projetos de patrocínios da Vale pela J. Leiva

Solução

Criamos uma plataforma personalizada que otimiza o workflow da gestão de patrocínios da Vale, proporcionando segurança e detalhamento financeiro das inscrições aprovadas. Toda a definição e documentação preliminares foram feitas em parceria com a JLeiva.

Resultados

  • Mais de 1.500 projetos gerenciados em pouco tempo de uso da plataforma

O sistema tailor-made aumentou a performance das equipes Vale e JLeiva – os profissionais deixaram de usar grande quantidade de planilhas e concentraram as informações numa única ferramenta

Geramos uma drástica redução no tempo do critical path dos projetos patrocinados através da automatização de processos e gestão de workflow

O sistema oferece total controle do cenário de patrocínios por todo o Brasil e em tempo real, além da unificação da mesma base de informação entre todos os membros da equipe

Reduzimos erros de validação e de documentação

A ferramenta gerou uma visão clara e gerencial sobre o cenário de patrocínios da Vale, através da geração de relatórios analíticos com grande gama de gráficos

A Mkt Virtual foi novamente uma ótima parceira na compreensão e concepção de uma solução eficiente para a Vale, entendendo com precisão as necessidade da área de patrocínios

— João Leiva, CEO

A equipe da Vale está utilizando a ferramenta: isso é um bom sinal, pois mostra que construímos algo que é realmente funcional no cotidiano do departamento de patrocínios.

— Bruna Cruz, analista de projetos da JLeiva

A Vale apoia e investe em diversas iniciativas que contribuem com o desenvolvimento de nossa sociedade através da cultura, preservação de valores, esportes e conhecimento técnico-institucional em todo o país.

Para que a gestão desses projetos de patrocínio fosse eficaz, a JLeiva – empresa de consultoria de investimentos em leis de incentivo – procurou a Mkt Virtual para desenvolver para a Vale uma solução tecnológica que gerenciasse os processos de maneira mais organizada e otimizada.

Por se tratarem de projetos minuciosos, era necessário oferecer uma solução detalhada para que o workflow não fosse prejudicado, uma vez que o objetivo da JLeiva é proporcionar mais segurança no entendimento do mecanismo fiscal e em todo o processo de identificação, patrocínio, acompanhamento e avaliação dos projetos apoiados.

Nossos KPIs e métricas

  • Redução do uso de planilhas manuais
  • Redução de tempo e erros na validação de projetos
  • Unificação de informações
Sistema de gestão de projetos culturais
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Nossas entregas

A Mkt Virtual ofereceu consultoria através do método Agile. O know-how técnico na definição e documentação do processo de trabalho por parte da JLeiva foi fundamental para que a consultoria da Mkt Virtual fosse assertiva e eficaz em sua entrega: otimização do workflow e desenvolvimento de uma plataforma de gerenciamento de projetos de patrocínio que atende às necessidades da Vale em sua totalidade.

Para isso, foi desenvolvido um sistema cujo workflow contempla diversas etapas: desde a inscrição do projeto online no site da Vale pelo proponente, como revisão dos requisitos do proponente e projeto, validação de adequação com as leis, fornecimento de documentos pelo proponente, verificação pela Vale de todas as particularidades, controle de pagamentos, centros de custo, controle e administração de verba por conta contábil e aprovação ou não para patrocínio.

Este é, hoje, o canal exclusivo de entrada de solicitações de patrocínio.

O que fizemos para a Vale

  • 120 dias de consultoria técnica e desenvolvimento através do método Agile
  • consultoria de processos e implementação de métodos e procedimentos
  • desenvolvemos uma plataforma de projetos totalmente customizada
  • proporcionamos a integração total entre as áreas
Sistema de gestão de projetos culturais

Ficha Técnica

2014

  • Direção

    Mauricio Matias

  • Design

    Felipe Almeida

  • Consultoria de processos

    Mauricio Matias e João Santos

  • Produção e desenvolvimento

    João Santos

  • Atendimento

    Mauricio Matias, Alexandra Zagur

  • Gestão de projeto

    Mauricio Matias